69. Wissenschaftlicher Kongress
Der Öffentliche Gesundheitsdienst – Mitten in der Gesellschaft –
4. – 6. April 2019 in Kassel
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Ihre Verpflichtung
In unserem Einplanungsportal können Sie Ihre Verpflichtungen einsehen und Ihre Zu- und Absage vornehmen.

Bitte verwenden Sie die per E-Mail zugesendeten Zugangsdaten.

In der Einplanungsübersicht finden Sie alle Vortragstitel der Sitzung, sowie alle in der Sitzung involvierten Vorsitzenden und Referenten, sofern uns eine Zusage vorliegt.

Für den Fall, dass Sie Ihre zugesagte Verpflichtung nicht wahrnehmen können, bitten wir um Ihre Rückmeldung an Frau Laura Truzzolino unter 0621/ 41 06 -103. Sofern es Ihnen möglich ist, bitten wir Sie einen Ersatz zu benennen.

Technikinformationen für Referenten & Vortragsabgabe
Sie haben folgende Möglichkeiten Ihre Präsentation abzugeben.

Über das Einplanungsportal bis 27.03.2019

Bitte beachten Sie, dass Sie die Präsentation nur bis 27.03.2019 über das Einplanungsportal hochladen können. Jede Konvertierung kann Abweichungen vom Original beinhalten, das heißt es können Änderungen im Layout auftreten., z.B. bei Benutzung älterer PowerPoint Versionen. Damit die gewünschte Funktion der Präsentation (v.a. Animationen oder eingebundene Videos) gewährleistet werden kann, empfehlen wir Ihnen die Präsentation vor Ort in der Medienannahme zu überprüfen.

Per Mail (ab 28.03.2019)

Dateien, deren Größe unter 15 MB liegt, können per E-Mail an folgende Email Adresse von m:con eingesendet werden: vortragsannahme@mcon-mannheim.de

Bitte vermerken Sie den Veranstaltungstitel im Betreff, da m:con oft zeitgleich verschiedene Veranstaltungen durchführt. Die E-Mails müssen in jedem Fall eindeutig dem jeweiligen Vortrag zuzuordnen sein. Bitte geben Sie daher in der E-Mail Datum, Uhrzeit, Raum und Sitzungstitel der Sitzung an. Nach Absenden Ihrer Email erhalten Sie in wenigen Minuten vom System eine Übermittlungsbestätigung. Ihre Email wird dann kurz vor der Veranstaltung von einem Mitarbeiter überprüft und noch mal bestätigt. Erst dann gilt der Vortrag als angenommen.

 

Vor Ort

Vor Ort können Sie Ihre Präsentation in der Medienannahme abgeben. Bitte geben Sie die Präsentation spätestens eine Stunde vor Sitzungsbeginn (nicht vor Beginn des Vortrags) dort ab, damit die Präsentation entsprechend überprüft und ggf. konvertiert werden kann.

Bitte beachten Sie bei der Erstellung Ihrer Präsentation folgende Hinweise:

Einlesen aus Datenträgern von folgenden Medien:
USB-Speichermedien (USB-Sticks und -Festplatten), welche Windows 10 kompatibel sind (FAT / NTFS Formatiert, nicht Mac OS Formatiert)
Ausschließlich zugelassenes Programm:
Microsoft Power Point (bis Office 2016)
Optimales Seitenverhältnis:

16:9
Zugelassene Videoformate: Standards (z.B *.wmv, *.mpg), die mit dem Windows Media Player in der Standardinstallation von Windows 10 abspielbar sind.
Erstellen eines eigenen Verzeichnisses im Zip-Format, in dem alle Dateien den Vortrag betreffend abgespeichert sind (z.B. C:\BVÖGD_Referentenname_ Sitzungstitel_Datum_Uhrzeit_Raum), wenn vorhanden auch SitzungsnummerEinbinden von Schriftarten und Videos bei älteren PowerPoint Version:

  • Verlinkte Videos als zusätzliche Datei im o. g. Verzeichnis abspeichern.
  • Das komplette Verzeichnis auf einen Datenträger speichern. Möglichst eine „readme.txt“-Datei beifügen, in der auf eventuelle Besonderheiten hingewiesen wird.
  • Bitte verwenden Sie ausschließlich Schriftarten aus dem Standard von Windows 10.

Auskunft zu speziellen technischen Fragen erteilt:

Savvas Zararis
m:con – mannheim:congress GmbH
Rosengartenplatz 2
68161 Mannheim
E-Mail: savvas.zararis@mcon-mannheim.de

 

Medienannahme
Wir bitten alle Vortragenden, die Präsentation nach Möglichkeit einen Tag, spätestens jedoch eine Stunde vor Beginn der Sitzung einzureichen.

Öffnungszeiten Medienannahme:
Donnerstag, 04.04.2019                                    08:00 – 18:00 Uhr
Freitag, 05.04.2019                                            07:30 – 18:45 Uhr
Samstag, 06.04.2019                                          08:00 – 13:00 Uhr

 

 

Auskunft zu speziellen technischen Fragen erteilt:

Savvas Zararis
m:con – mannheim:congress GmbH
Rosengartenplatz 2
68161 Mannheim
E-Mail: savvas.zararis@mcon-mannheim.de

COI – Conflict of Interest

Alle Referenten der einzelnen Jahrestagungen sind dazu verpflichtet, Angaben zu potentiellen Interessenskonflikten in Bezug auf den vorgestellten Inhalt dem Auditorium offenzulegen.Dafür muss am Anfang der Präsentation eine entsprechende Folie gezeigt werden.

 Hier finden Sie eine Beispielfolie mit den Offenlegungskriterien und Erläuterungen. 

Sofern keine Interessenskonflikte bestehen bitten wir Sie dies ebenfalls in der Präsentation anzuzeigen.

 

Kongressregistrierung
Referenten (ausgenommen Posterreferenten) und Vorsitzende werden kostenfrei für den gesamten Kongress registriert. Sollte Ihr Vortrag mit mehreren Referenten stattfinden, so erfolgt eine kostenfreie Registrierung nur für einen beteiligten Referenten.

 

Hotelzimmerreservierung
Für Referenten und Vorsitzende stehen spezielle Hotelzimmerkontingente zur Verfügung.
Über diesen Link können Sie Ihr Zimmer reservieren: Zur Hotelreservierung.

 

Reiseplanung

Nähere Informationen zum Bahn-Spezial Ticket finden Sie hier.

Ansprechpartner:

Laura Truzzolino
Tel.: +49(0)621/4106-103
Fax: +49(0)621/4106-80103
laura.truzzolino@mcon-mannheim.de

Nachfolgend finden Sie nützliche Informationen zu Ihrer Beteiligung als Posterreferent/in:
 
 
 
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